Tag Archive | produtividade

Com tantas coisas para fazer em um mesmo dia, às vezes se concentrar em uma só fica complicado. Com a preocupação em entregar tarefas na maior velocidade possível, os funcionários tendem a fazer muitas coisas de uma só vez e acabam não prestando atenção em nenhuma delas.

Se você sente que a sua atenção não está voltada para as tarefas necessárias durante o seu período de trabalho, confira algumas ficas que podem ajudar a manter a concentração durante o expediente:

Para manter a concentração no trabalho: 1. Mude o seu cenário

Entenda que a sua vida no trabalho vai além suas obrigações dentro do escritório. Sempre que for possível, saia do ambiente de trabalho e procure realizar as suas atividades em locais mais inspiradores para você.

Para manter a concentração no trabalho: 2. Ajude seu gerente a te ajudar

Não fique esperando que as coisas venham até você. Em vez disso, seja pró-ativo, ofereça novas sugestões e soluções para os problemas da companhia. Não fique reclamando sobre as suas tarefas se algo não está te agradando. Marque uma reunião e fale sobre o seu descontentamento, procurem encontrar juntos – você e seu gestor – uma boa saída para o problema.

Para manter a concentração no trabalho: 3. Leve sempre uma caneta e um bloco com você

Se você anotar as coisas constantemente, não vai se esquecer de tudo o que precisa fazer. Faça listas ou pequenos lembretes para cada uma das suas tarefas diárias e procure estabelecer um cronograma para realizá-los. Criando uma rotina, fica mais difícil se esquecer das tarefas que você tem por terminar.

Para manter a concentração no trabalho: 4. Superestime o tempo que você leva para fazer as coisas

Para que a sua rotina de trabalho seja bem organizada, é essencial que você cumpra horários. Mas, para ajudar a estabelecer uma boa meta de serviço, é interessante reservar para as tarefas mais tempo do que elas realmente vão levar para serem feitas. Desta maneira, você consegue pensar com mais clareza e se sente menos pressionado.

Para manter a concentração no trabalho: 5. Encontre uma esquema de trabalho que sirva para você

A maneira de lidar com as tarefas de trabalho varia de pessoa para pessoa. O ideal é encontrar um esquema que funcione para o seu método de trabalho e para as tarefas que você precisa realizar. Este esquema pode ser montado da seguinte forma: termine primeiro as tarefas mais demoradas resolvendo os problemas externos ou qualquer outra maneira adequada para o seu método de trabalho.

Para manter a concentração no trabalho: 6. Celebre o seu sucesso

Cada conquista sua deve ser comemorada e, se possível, não supervalorize as frustrações que você enfrenta no dia-a-dia. Pessoas frustradas, em geral, se sentem mal com seu próprio trabalho. Revise regularmente as conquistas que você teve no trabalho e tenha ideia do quanto você é valioso para a companhia.

Para manter a concentração no trabalho: 7. Trabalhe com parceiros

Para se manter nos eixos e não se desviar do propósito principal da empresa, ter um parceiro ou uma equipe comprometida com os mesmos objetivos é uma boa saída. Quando mais de uma pessoa se dedica a conquistar algo, mesmo as dificuldades que aparecem no meio do caminho são enfrentadas com mais facilidade.

Para manter a concentração no trabalho: 8. Escolha uma carreira pela qual você se interessa

Mesmo quando temos uma grande quantidade de tarefas, elas são realizadas com mais determinação se nós gostamos delas. Trabalhar com algo que você gosta trará mais motivação para realizar um serviço bem feito.

Para manter a concentração no trabalho: 9. Procure ajuda

Se você perceber que, independentemente da técnica usada, não consegue se concentrar nas suas tarefas, peça ajuda para os seus colegas de trabalho, para o seu gerente e, até mesmo, para um profissional. Muitas vezes, a falta de atenção pode representar problemas mais sérios.

Acessado em universia.com.br

Agosto 23, 2011

9 atitudes para alcançar seus objetivos

Por que você foi tão bem sucedido em alcançar alguns objetivos, mas não outros? A resposta intuitiva que temos é a de que nascemos com talentopara determinadas coisas – mas essa é só uma peça de um imenso quebra-cabeça. Na verdade, pesquisas sugerem que as pessoas bem sucedidas alcançam seus objetivos não simplesmente por serem o que são, mas por fazerem o que fazem. E aqui vão nove coisas que elas fazem de uma forma diferente.

1. Seja específico
Quando você define um objetivo, tente ser o mais específico que puder. “Perder 5 quilos” é melhor do que “perder peso”, porque te dá uma ideia clara do que é ser bem sucedido nessa situação. Além disso, pense quais são as ações específicas que você precisa para chegar lá. Apenas prometer que “vai comer menos” ou “dormir mais” é muito vago – seja claro e preciso. “Eu vou estar na cama às 10 da noite durante a semana” não deixa desculpas sobre o que você precisa fazer.

2. Aproveite o momento para agir nos seus objetivos
Considerando o quão ocupados a maioria de nós é e quantos objetivos visamos de uma vez só, não é nenhuma surpresa que perdemos oportunidades de agir por um deles pelo simples fato de não notar os momentos oportunos. Será que você realmente não tem tempo para trabalhar fora hoje? Nenhuma chance de retornar aquela ligação? Atingir seu objetivo significa agarrar estas oportunidades antes que elas escorram entre seus dedos. Para aproveitar o momento, decida antecipadamente quando e onde você irá agir. Mais uma vez, seja o mais específico possível. Estudos mostram que esse tipo de planejamento ajuda seu cérebro a detectar as oportunidades quando elas chegam, aumentando suas chances de ser bem sucedido em até 300%.

3. Saiba exatamente o quanto falta para alcançar o objetivo
Alcançar qualquer objetivo também requer um monitoramento honesto e constante do seu progresso – se não dos outros, de você mesmo. Se você não sabe quão bem está indo, não pode ajustar seu comportamento ou estratégias adequadamente. Cheque seu progresso frequentemente – semanalmente, ou mesmo diariamente, dependendo do objetivo.

4. Seja um otimista realista
Acreditar em sua capacidade para vencer é extremamente útil para criar e sustentar sua motivação. Mas o que quer que você faça, não subestime o quão difícil será alcançar seu objetivo. A maioria dos nossos anseios exige planejamento, tempo, esforço e persistência.

5. Foque em ‘obter o melhor’, ao invés de ‘ser bom’
Acreditar que você tem capacidade para alcançar seus objetivos é importante, mas não tanto quanto acreditar que você pode obter uma capacidade. Muitos de nós acreditamos que nossa inteligência, personalidade e aptidões físicas são fixas - não importa o que fizermos, não vão melhorar. Como resultado, nos concentramos em objetivos que estão ao nosso alcance, ao invés de desenvolver e adquirir novas habilidades. Felizmente, décadas de pesquisas sugerem que a crença na capacidade fixa é completamente errada: habilidades de todos os tipos são profundamente maleáveis. Considerar o fato de que você pode mudar lhe permitirá fazer escolhas melhores e atingir seu pleno potencial.

Que os bons ventos nos tragam muitas Alegrias ♥

6. Tenha coragem
Ter coragem é a vontade de se comprometer com metas de longo prazo e de persistir em face da dificuldade. A boa notícia é que, se você não está particularmente corajoso agora, há algo que pode fazer sobre isso. Pessoas que não têm coragem, muitas vezes, simplesmente acreditam que não têm as habilidades ‘inatas’ das pessoas bem sucedidas. Se isso descreve seu pensamento, você está errado. Como mencionei anteriormente, o planejamento, esforço, persistência e boas estratégias são o que realmente é preciso para ter sucesso.

7. Desenvolva sua força de vontade
Sua força de vontade é como um dos músculos do seu corpo: quando não é exercitada, torna-se mais fraca com o tempo. Mas quando você lhe dá exercícios regulares, colocando-a em bom uso, ela vai crescer cada vez mais forte e capaz de ajudá-lo a alcançar seus objetivos. Quando você estiver querendo desistir, não permita isso. Comece uma atividade e faça um plano de como você vai lidar com os problemas quando eles ocorrerem. Será difícil no começo, mas vai ficar mais fácil com o tempo. E, além disso, se a sua força cresce, você pode assumir mais desafios.

8. Não abuse da sorte
Não importa o quão forte sua força de vontade se torne, é importante respeitar o fato de que ela é limitada. Portanto, não tente assumir duas tarefas ao mesmo tempo. E não se coloque em perigo - muitas pessoas são tão excessivamente confiantes em sua capacidade de resistir à tentação, que acabam se colocando em situações em que não são capazes de fazer isso.

9. Foque no que você irá fazer, ao invés do que não irá
Você quer perder peso, parar de fumar ou colocar uma tampa no seu mau humor? Então, planeje como você irá substituir maus hábitos por bons, ao invés de focar apenas nos próprios maus hábitos. Pesquisas sobre a supressão de pensamento mostram que a tentativa de evitar um pensamento o torna ainda mais ativo em sua mente. Por exemplo, se alguém disser “Não pense em ursos brancos!”, você com certeza vai fazer isso. O mesmo vale quando se trata de comportamentos: ao tentarmos não desenvolver um mau hábito, eles se fortalecem ao invés de serem quebrados. Por isso, se você quiser mudar suas maneiras, pergunte a si mesmo “o que vou fazer em vez disso?”. Suponhamos que você está tentando controlar seu temperamento. Você pode começar a se planejar sobre isso: “Se estou começando a sentir raiva, então eu vou respirar profundamente para me acalmar”. Usando essa solução como um substituto para ceder sua raiva, seu mau hábito vai ficar desgastado até desaparecer completamente.

A minha esperança é que, depois de ler sobre as nove coisas que as pessoas de sucesso fazem de maneira diferente, você ganhe alguns insights sobre o que tem feito certo. Ainda mais importante, espero que seja capaz de identificar os erros que descarrilharam você, e usar esse conhecimento para a sua vantagem a partir de agora. Lembre-se: não se trata do que você é, mas do que você faz.

Créditos: Mais Estudo

Mais um conteúdo para revisões posteriormente, assim, como os objetivos

Maio 14, 2011

in Aprendizado, Carreira, Conhecimento, Dicas, Estudos, Gerenciamento de tempo, Métodos ágeis, motivação, Tempo, Trabalho
Deixe um Comentário

[...] e falando em produtividade

Bom e por falar em Produtividade, alguns pontos interessantes a serem estudados e é claro colocados em prática [pelo menos essa é a idéia].

Comprometimento é uma das chaves do sucesso.

- Estabeleça prioridades: todos temos prioridades diferentes, mas se o que está em vista é o sucesso, a regra é praticamente a mesma: ocupe a maior parte do seu dia com tarefas que façam com que você alcance o sucesso. Essa deve ser a prioridade.

- Sincronize sua agenda: para otimizar seu tempo, é muito importante que você case sua agenda com a agenda de familiares, amigos e colegas de trabalho. Deixe claro para todos o que você prioriza e valoriza.

- Observe sua rotina: observe seus hábitos durante o dia. Calcule quanto tempo você gasta no MSN e no Facebook, por exemplo. Você poderá se surpreender com o resultado. Que tal substituir as horas de procrastinação no Farmville para adiantar aquelas planilhas e relatórios que estão atrasados?

- Tempo é dinheiro: pense em como transformar tempo em dinheiro. Uma das maneiras de fazer isso é simplificar processos burocráticos para que sua produtividade diária aumente.

- Atualize suas prioridades: é inevitável, em cada fase de nossa vida temos responsabilidades diferentes, e isso, claro, implica em novas prioridades, sejam elas pessoais, profissionais ou familiares. Não se prenda ao passado, mantenha-se atualizado e procure encontrar maneiras de atender às novas demandas.

Post completo em Results On

Fevereiro 2, 2011

in Carreira
Deixe um Comentário

Procrastinação

Chega de enrolar

Excelente matéria sobre ~~procrastinação,~~ melhor dizendo, como evitar a enrolação.#Produtividade

A matéria é da Revita Epoca – Sociedade

Link da matéria na integra:

Chega de enrolar

http://revistaepoca.globo.com/Revista/Epoca/0,,EMI200904-15228,00-CHEGA+DE+ENROLAR.html

Maio 12, 2010

in Carreira, Stuff, Trabalho
Deixe um Comentário

Especialista aponta 10 erros que matam a produtividade no trabalho

1 E-mail Ficar com e-mail aberto o dia todo faz o nível de interrupções ficar intolerável, aumenta a ansiedade e a sensação de atividades por fazer. O consultor recomenda definir períodos para lidar com as mensagens, deixando a caixa de entrada fechada no restante do tempo.

2 Não ter clareza sobre o que fazer O que você precisa fazer primeiro? Você sabe pelo menos 80% do que deve ser feito em um dia de trabalho? Segundo Barbosa, se você não souber responder a essas perguntas, com certeza vai se perder em tarefas circunstanciais.

3 Estou em reunião Uma pesquisa feita pela empresa da qual Christian Barbosa é diretor, a Triad Consulting, demonstra que um terço das reuniões podem ser canceladas. O consultor recomenda: dieta de reuniões já! Quanto menos, melhor. Se tiver de fazer, seja objetivo, defina pontos de discussão e faça durar no máximo 2 horas.

4 Redes Sociais No ambiente de trabalho você usa Twitter, Facebook, Orkut? Ainda que sua empresa permita, controle a ansiedade de ficar conectado a essas redes enquanto desenvolve suas atividades. Utilize eventuais intervalos no dia ou o horário de almoço.

5 Falta de energia Você está cansado, sem pique e não consegue se concentrar? A falta de energia rouba muitas horas do dia e faz a pessoa surfar em atividades circunstanciais. Tenha hobbies, procure um médico e alimente-se em horários regulares.

6 Falta de foco Começa uma atividade e em pouco tempo salta para outra tarefas? Se a atividade for grande, tente dividi-la em pequenas partes. Feche qualquer outro software que não esteja usando, coloque o celular no silencioso e, se funcionar para você, ouça música.

7 Navegador cheio de favoritos Você abre seu navegador para entrar em um site, esbarra na lista de favoritos e começa a perambular por outros portais? Instale outro navegador e não importe os seus favoritos. No novo browser, com a lista de favoritos zerada, você perde a tentação de ficar navegando sem propósito.

8 Mensagens instantâneas Se em sua empresa é permitido usar MSN, gTalk, Wave, dentre outros, a regra é simples: está ocupado? Deixe seu status no modo invisível ou offline. Está tranquilo? Fique ausente ou ocupado. Está com tempo para conversar? Fique disponível.

9 Interrupções Se muita gente interrompe você, pode ser porque sua comunicação não anda muito adequada. Faça uma revisão de como redige os emails, concede informações e delega atividades.

10 Tarefas imprevistas, convites inesperados e favores Que tal falar não de forma concreta, com base em planejamento e disponibilidade? Se muitas tarefas imprevistas surgem na sua rotina, é possível que o nível de planejamento não esteja adequado. Repare em quais dias da semana você tem mais imprevistos e utilize isso a seu favor.

Fonte: Portalexame

Maio 20, 2009